Tài khoản 642 là gì? Cách hạch toán tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những gì? Xem chi tiết trong bài viết dưới đây của dichvuketoan để có thể hiểu rõ hơn về những vấn đề này.
Mục lục
Khái niệm và nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 642
Trong nguyên tắc kế toán dành cho tài khoản 642 các bạn cần nắm bắt rõ một số thông tin cơ bản về loại tài khoản này như sau:
Tài khoản 642 và chi phí quản lý doanh nghiệp được hiểu thế nào?
Chi phí quản lý doanh nghiệp hay còn được viết tắt là CPQLDN được hiểu là các chi phí cơ bản mà doanh nghiệp cần phải bỏ ra để thực hiện các công việc quản lý doanh nghiệp đó. Nó cũng được hiểu là chi phí điều hành doanh nghiệp và những chi phí này chịu ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận cũng như số thuế thu nhập doanh nghiệp cần phải nộp.
Tài khoản 642 là tài khoản gì?
Chính vì những điều này mà chi phí doanh nghiệp cần được theo dõi, thống kê để doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát. Việc này giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp khi tính toán chi phí và lợi nhuận sau này của doanh nghiệp.
Xem thêm: Tài khoản 331 và những điều cần lưu ý
Nguyên tắc kế toán đối với tài khoản 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 642 sẽ phản ánh tất cả các chi phí quản lý chung của một doanh nghiệp, tất cả bao gồm:
- Các khoản mà doanh nghiệp cần trả cho đội ngũ nhân viên quản lý doanh nghiệp, cụ thể như: Tiền công, tiền lương, tiền phụ cấp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…
- Chi phí để mua các đồ dùng dành cho văn phòng.
- Chi phí khấu trừ các khoản tài sản cố định (TSCĐ) được dùng cho việc quản lý doanh nghiệp.
- Bao gồm cả những loại thuế và phí cơ bản như: thuế đất, thuế môn bài và một số loại thuế khác…
- Các khoản dùng để dự phòng cho các vấn đề nợ khó đòi của doanh nghiệp.
- Các dịch vụ mua ngoài của doanh nghiệp: dịch vụ tiền điện, tiền điện thoại, tiền nước, tiền fax, chi phí dành cho các nhà thầu, bảo hiểm cháy nổ, tài sản…
- Một số chi phí khác của doanh nghiệp: Chi phí tiếp khách, khoản công tác phí dành cho nhân viên, các hội nghị, các cuộc họp…
Nguyên tắc hạch toán
Tất cả những chi phí quản lý doanh nghiệp khác có đầy đủ các hóa đơn, chứng từ và hạch toán đúng theo chế độ đã kế toán. Sẽ không được coi là chi phí khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Những chi phí này chỉ được điều chỉnh trong các tờ khai của doanh nghiệp về quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp để làm tăng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, không được ghi là giảm chi phí kế toán.
Ngoài các tài khoản chi phí cấp 2 đã được mở theo quy định, tùy theo nhu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản cấp 2 để phản ánh các khoản chi phí. Cuối kỳ, chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty được kết chuyển vào bên Nợ tài khoản 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?
Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 632
Tài khoản 642 và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm hai thành phần là bên nợ và bên có:
Bên nợ
Tổng các chi phí dùng để quản lý thực tế đã phát sinh trong kỳ đó.
Số kinh phí dự phòng cho các khoản nợ cần thu mà khó đòi hoặc dự phòng cho số nợ cần phải trả.
Bên có
Là các khoản có tác động làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Hoàn nhập các khoản nợ cần thu khó đòi và dự phòng số nợ phải trả.
Kết cấu và nội dung tài khoản 642
Tài khoản 642 có tất cả 8 loại tài khoản cấp 2
- Tài khoản 6421: chi phí cho các nhân viên quản lý
- Tài khoản 6422: chi phí cho các vật liệu để quản lý
- Tài khoản 6423: chi phí đồ dùng trong văn phòng quản lý
- Tài khoản 6424: chi phí các khoản khấu hao
- Tài khoản 6425: các thuế, lệ phí và phí
- Tài khoản 6426: chi phí để dự phòng
- Tài khoản 6427: Chi phí các dịch vụ ngoài
- Tài khoản 6428: Chi phí bằng tiền cho các khoản còn lại
Hướng dẫn doanh nghiệp hạch toán tài khoản 642
Khi hạch toán tài khoản 642, doanh nghiệp cần chia ra thành các mục sau:
- Tiền lương, công, tiền phụ cấp, các khoản khác cần trả cho các nhân công thuộc bộ phận quản lý của doanh nghiệp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản hỗ trợ khác.
- Phân bổ các khoản lợi nhuận kinh doanh từ cổ phần hóa
- Các khoản giảm chi phí phát sinh khi quản lý doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp về tài khoản 642
Câu hỏi: Trong dịp Tết Nguyên Đán, công ty chúng tôi có mua 9 suất quà trị giá 5.000.000đ / cái để tặng cán bộ quản lý công ty, thuế GTGT 10%, đã chuyển khoản. Vậy chi phí mua quà tặng đó của chúng tôi có được coi là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN không, ghi trên sổ sách như thế nào?
Câu hỏi thường gặp
Trả lời: Căn cứ Điều 4 Thông tư 96/2015 / TT-BTC, đối với chi phí mua quà tặng công ty nếu có đầy đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật và thanh toán chuyển khoản thì sẽ được chấp nhận. là khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN.
Cách hạch toán
Nợ TK 6428 : 45.000.000 (9 x 5.000.000)
Nợ TK 1331 : 4.500.000 (45.000.000 x 10%)
Có TK 331 : 49.500.000
Nợ TK 6428 : 4.500.000
Có TK 33311 : 4.500.000
Nợ TK 331 : 49.500.000
Có TK 1121 : 49.500.000
Kết luận
Tóm lại trên đây là những thông tin về cách hạch toán tài khoản 642 mà dichvuketoan gửi đến cho các bạn. Qua bài viết này nếu bạn còn có những thắc mắc nào về tài khoản 642 thì có thể liên hệ dichvuketoan.biz để được hỗ trợ.
