Bảng cân đối kế toán là gì? Những điều bạn cần biết về bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là một loại tài liệu vô cùng quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Phòng kế toán có nhiệm vụ lập ra bảng này.   Nó giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình kinh doanh từ đó có thể đưa ra những chiến lược phù hợp để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn những thông tin về bảng cân đối kế toán là gì? Có những điều gì cần lưu ý khi thực hiện một bảng cân đối kế toán? 

Tìm hiểu về bảng cân đối kế toán là gì?

Cho những ai chưa biết bảng cân đối kế toán là gì thì bảng cân đối kế toán là một văn bản báo cáo, tổng hợp và phản ánh một cách tổng quát toàn bộ giá trị tài sản mà doanh nghiệp hiện có và nguồn hình thành ra những tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. 

Hay nói khác đi, bảng cân đối kế toán là bảng cân đối giữa tài sản và nguồn hình thành tài sản tại một thời điểm nhất định của doanh nghiệp.

Vai trò của bảng cân đối kế toán đối với hoạt động của doanh nghiệp

Sau khi đã biết bảng cân đối kế toán là gì chúng ta có thể dễ dàng hiểu được vai trò của nó trong doanh nghiệp. 

Bảng cân đối kế toán giữ một vai trò quan trọng bởi đây là tài liệu giúp đánh giá, nghiên cứu một cách tổng quát tình hình cũng như kết quả của hoạt động kinh doanh và trình độ sử dụng vốn tại một thời điểm nhất định. Ngoài ra bảng cân đối kế toán còn thể hiện khả năng phát triển kinh tế của doanh nghiệp. 

Nhờ có bảng cân đối kế toán mà doanh nghiệp có thể đánh giá và xem xét sự cân đối của từng bộ phận vốn và nguồn vốn, cũng như các quan hệ khác. Từ đó, những người quản lý có thể thấy rõ tình hình huy động nguồn vốn vay nợ và nguồn vốn chủ sở hữu để đưa ra sự cân nhắc trong việc mua sắm các loại tài sản. 

Không những thế bảng cân đối kế toán còn giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình trạng mất cân đối từ đó đưa ra được những biện pháp và phương hướng giải quyết thích hợp và kịp thời để tránh những rủi ro. 

Những nội dung cần có trong bảng cân đối kế toán là gì?

Trong một bảng cân đối kế toán phải bao gồm 2 phần: 

Phần tài sản

Tài sản của doanh nghiệp là tất cả các nguồn lực do doanh nghiệp kiểm soát và nắm giữ. Tài sản có thể mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp từ việc sử dụng chúng. Trên bảng cân đối kế toán tài sản được ghi dưới biểu hiện hình thái vật chất như: máy móc, thiết bị, vật tư, nhà xưởng,… hoặc không có hình thái vật chất như: bằng sáng chế, thương hiệu, bản quyền,…

Đối với phần tài sản, bảng cân đối kế toán cần phải phản ánh giá trị hiện có của toàn bộ tài sản tại thời điểm báo cáo được lập và cần phải liệt kê rõ 2 phần:

Tài sản ngắn hạn

Tài sản ngắn hạn (Current assets) bao gồm những tài sản mà doanh nghiệp sở hữu và quản lý có thời gian sử dụng, thu hồi và luân chuyển trong một năm hoặc một kỳ kinh doanh. Tài sản này có thể tồn tại dưới hình thái hiện vật, tiền và các khoản tương đương tiền, các khoản nợ phải thu, đầu tư ngắn hạn, vật tư, hàng hóa,..

Tài sản ngắn hạn có thể thay đổi, chuyển hóa hình thái từ tiền sang vật chất và ngược lại trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 

Tài sản dài hạn

Tài sản dài hạn (long-term assets) là những tài sản mà doanh nghiệp sở hữu có thời gian sử dụng, thu hồi và luân chuyển dài ( khoảng hơn 12 tháng hoặc trong nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp) và có giá trị lớn( từ 10 triệu đồng trở lên). Tuy nhiên giá trị này hoàn toàn có thể thay đổi theo từng thời kỳ và từng quốc gia khác nhau.

Tài sản dài hạn bao gồm:

• Tài sản cố định: Những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng nhiều hơn 1 năm. Tài sản cố định có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng tài sản cố định sẽ bị hao mòn và đảm bảo đủ các điều kiện theo quy định. Tài sản cố định được chia làm 2 loại:

Tài sản cố định hữu hình: Là những tài sản cố định và có biểu hiện hình thái vật chất bao gồm: nhà xưởng, máy móc thiết bị,….

Tài sản cố định vô hình : Là những tài sản cố định nhưng không có biểu hiện hình thái vật chất cụ thể, chúng chỉ thể hiện ra giá trị đã được đầu tư hoặc chi trả để có được quyền sử dụng hợp pháp từ số vốn đã đầu tư, chi trả, chúng bao gồm: bằng sáng chế, bản quyền, thương hiệu của doanh nghiệp, quyền sử dụng đất,…

• Các khoản đầu tư tài chính dài hạn: Là tất cả những khoản đầu tư nhằm mục đích để kiếm lời và có thời gian thu hồi từ 12 tháng trở lên ( góp vốn liên doanh dài hạn, đầu tư vào công ty con,cho vay dài hạn,…)
• Các khoản phải thu dài hạn: phải thu khách hàng dài hạn, phải thu khác,…..

Phần nguồn vốn

Nguồn vốn phản ánh mối quan hệ tài chính mà qua đó doanh nghiệp có thể huy động hay khác thác một khoản tiền nhất định phục vụ đầu tư tài sản cho doanh nghiệp. Từ nguồn vốn có thể biết tài sản của doanh nghiệp do đâu mà có và cho biết doanh nghiệp cần phải có những trách nhiệm về mặt pháp lý, kinh tế gì đối với những tài sản đó. Nguồn vốn cũng gồm 2 phần:

• Nguồn vốn chủ sở hữu

Nguồn vốn chủ sở hữu là nguồn vốn quan trọng, nguồn vốn ban đầu do doanh nghiệp là chủ sở hữu bỏ ra để hình thành nên các loại tài sản nhằm mục đích thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thêm vào đó nguồn vốn này cũng sẽ được bổ sung thêm trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. 

Vốn chủ sở hữu còn tùy thuộc vào hình thức sở hữu mà có thể do nhà nước cung cấp, do chủ doanh nghiệp tự bỏ ra hoặc do cổ đông góp cổ phần,…Đặc điểm của nguồn vốn chủ sở hữu là không cam kết phải thanh toán và là nguồn vốn có thời gian sử dụng dài hạn. 

•  Nợ phải trả

Đây là phần phát sinh từ các giao dịch và các sự kiện đã diễn ra mà nghĩa vụ hiện tại của doanh nghiệp là phải thanh toán bằng nguồn lực của mình. Nợ phải trả cũng là phần nguồn vốn bổ sung quan trọng để đáp ứng đủ vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 

Đặc điểm của nợ phải trả là nguồn vốn sử dụng có thời gian nhưng chịu nhiều ràng buộc như trả lãi, phải thế chấp,…Nợ phải trả có thể là các khoản nợ ngắn hạn, khoản nợ dài hạn,…

Những nguyên tắc phải biết để lập được bảng cân đối kế toán

Ngoài việc phải nắm chắc bảng cân đối kế toán là gì, những nội dung cần có trong một bảng cân đối kế toán thì các bạn cần phải thành thạo nguyên tắc để lập được bảng cân đối kế toán. Dưới đây sẽ là những nguyên tắc mà các bạn phải biết khi lập bảng cân đối kế toán.

Nguyên tắc chung

• Trước khi bảng cân đối kế toán được lập

Trước khi lập các nhân viên bộ phận kế toán cần phải phản ánh vào sổ kế toán tổng hợp tất các các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các chi tiết có liên quan. Ngoài ra, các nhân viên cũng cần phải kiểm kê tài sản và phản ánh kết quả vào sổ kế toán. Trước khi khóa số cần phải đối chiếu các số liệu sau đó khóa sổ và tính số dư của các tài khoản.

• Khi lập bảng cân đối kế toán

Trong quá trình lập bảng cân đối kế toán, đối với những chỉ tiêu phản ánh phần tài sản có số dư Nợ thì phải căn cứ vào số dư Nợ để ghi. Những chỉ tiêu phản ánh nguồn vốn có số dư có thì phải ghi dựa trên căn cứ số dư có.

Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh trong vòng 12 tháng

Đối với mô hình doanh nghiệp sở hữu chu ky kinh doanh ngắn hạn thì phần tài sản và nợ phải trả cần được phân thành dài hạn và ngắn hạn theo một số điều kiện như sau:

• Tài sản và nợ phải trả sẽ được xếp vào ngắn hạn nếu được thanh toán hoặc thu hồi trong vòng 12 tháng tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
• Tài sản và nợ phải trả được xếp vào loại dài hạn nếu như có thời gian thanh toán và thu hồi từ 12 tháng trở lên kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. 

Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường từ 12 tháng trở lên

Trong trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh trên 12 tháng thì tài sản và nợ phải trả cũng được phân thành ngắn hạn và dài hạn theo điều kiện sau:

• Tài sản và nợ phải trả sẽ được xếp vào ngắn hạn nếu được thanh toán hay thu hồi trong vòng một chu kỳ kinh doanh bình thường.
• Tài sản và nợ phải trả sẽ được xếp vào dài hạn nếu thời gian thanh toán và thu hồi dài hơn một chu kỳ kinh doanh bình thường.

Đối với những doanh nghiệp không thể dựa vào chu kỳ kinh doanh do tính chất hoạt động

Riêng với trường hợp mô hình doanh nghiệp không dựa vào chu kỳ kinh doanh thì tài sản và nợ phải trả sẽ được trình bày theo thanh khoản giảm dần để phân biệt giữa dài hạn và ngắn hạn.

Kết cấu thường thấy của một bảng cân đối kế toán là gì?

Bảng cân đối kế toán có 2 kết cấu là theo chiều dọc và chiều ngang. Với kết cấu theo chiều dọc bên trái bảng là phần phản ánh tài sản, bên phải là nguồn vốn. Theo chiều ngang có bên trên là tài sản và phía dưới là nguồn vốn. 

Phần kết thúc của bảng cân đối luôn là dòng tổng cộng. Tương ứng với mỗi phần sẽ là cột số tiền để thể hiện giá trị của tài sản hoặc nguồn vốn đó. 

Một vài lỗi sai có thể gặp phải trong khi lập bảng cân đối kế toán là gì?

Sai về hình thức của bảng cân đối kế toán

Một số sai sót về hình thức của bảng cân đối kế toán có thể gặp phải như: 

– Sai đơn vị tính: Trong bảng cân đối kế toán phải là đồng Việt Nam không phải nghìn đồng.

– Thiếu chữ ký: Trước khi nộp và công bố bảng cân đối kế toán phải có đầy đủ chữ ký những người có thẩm quyền. 

Nội dung bảng cân đối kế toán

– Sai sót ở chỉ tiêu hàng tồn kho do phương pháp tính giá của doanh nghiệp không nhất quán giữa các chu kỳ làm ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho. 

– Ghi sai tỷ giá ngoại tệ là lỗi khá phổ biến, nhiều doanh nghiệp chưa thực hiện ghi theo thông tư 201/2009/TT-BTC.

Tại sao nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp?

Dịch vụ kế toán trọn gói được biết đến là tất cả các hoạt động liên quan đến các nghiệp vụ kế toán như: lập bảng cân đối kế toán, báo cáo thuế… Hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán trọn gói thay vì bỏ nhiều chi phí ra để chi trả cho bộ phận kế toán bởi chúng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây sẽ là một vài lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói mà doanh nghiệp sẽ nhận được:

Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự

Không thể phủ nhận lợi ích tiết kiệm chi phí trả lương cho nhân viên kế toán mà dịch vụ kế toán trọn gói mang lại cho doanh nghiệp. Đa phần các doanh nghiệp đều rất tốn kém cho việc chi trả lương bộ phận kế toán. 

Đặc biệt là những doanh nghiệp có số lượng nghiệp vụ phát sinh ít không cần phải có nhân viên làm việc hàng ngày. Thay vào đó chỉ cần thuê dịch vụ kế toán trọn gói doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một khoản phí không nhỏ mà vẫn đáp ứng được đầy đủ công việc. Do đó thuê dịch vụ kế toán trọn gói mang đến hiệu quả làm việc tối đa nhưng chi phí bỏ ra lại không nhiều.

Chứng từ, sổ sách được lập chỉn chu, chuyên nghiệp

Nhân lực tại các đơn vị hành nghề dịch vụ kế toán là những người có chứng chỉ hành nghề hợp pháp, sở hữu chuyên môn tốt, kinh nghiệm nhiều năm trong nghề. Do đó tất cả các giấy  tờ, sổ sách sẽ được họ hoàn thiện một cách bài bản và chuyên nghiệp.

Hồ sơ được làm đảm bảo đúng theo yêu cầu của pháp luật

Những người làm trong các đơn vị hành nghề dịch vụ kế toán luôn có trách nhiệm cập nhật liên tục những thay đổi của luật pháp. Chính vì vậy khi lập hồ sơ kế toán họ luôn đảm bảo đáp ứng đúng và đủ theo quy định. Điều này đem lại hiệu quả cao trong công việc tránh những sai sót không đáng có. 

Dichvuketoan.biz – Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, giá rẻ

Với tư cách là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, Dichvuketoan.biz tự hào khi sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong việc lập bảng cân đối kế toán và bộ BCTC hay quyết toán thuế. Chúng tôi đã đem đến cho hàng ngàn đơn vị những nghiệp vụ chuyên nghiệp, chất lượng với chi phí hợp lý.

Đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm

Hiện nay Dichvuketoan.biz đang sở hữu đội ngũ kế toán dày dặn kinh nghiệm trong nghề. Do đó có đầy đủ bản lĩnh và kinh nghiệm trong nghề để thực hiện tất cả các nghiệp vụ từ dễ đến khó và xử lý dễ dàng những tình huống phát sinh trong doanh nghiệp.

Mức giá phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp

Đem đến dịch vụ với chất lượng tốt và giá rẻ đến mọi doanh nghiệp là sứ mệnh của Dichvuketoan.biz để giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Ngoài ra chúng tôi còn đem đến rất nhiều tiện lợi cho các doanh nghiệp. Vì vậy Dichvuketoan.biz luôn là sự lựa chọn hợp lý cho các đơn vị kinh doanh.

Để có thêm thông tin chi tiết về bảng giá cũng như các gói dịch vụ của Dichvuketoan.biz quý khách hàng có thể truy cập vào website https://ketoan24h.com/ hoặc vui lòng liện hệ qua hotline 0938186088 để nhận được tư vấn và hỗ trợ.

Cam kết của Dichvuketoan.biz với khách hàng

Uy tín và hiệu quả công việc luôn là ưu tiên số 1 của Dichvuketoan.biz.Vì vậy chúng tôi luôn tuân thủ những cam kết khi lập bảng cân đối kế toán là gì?

Chịu trách nhiệm về mọi giấy tờ

Trong quá trình hợp tác chúng tôi cam đoan mọi giấy tờ được lập trên cơ sở tài liệu từ kế toán thu thập được. Vì thế chúng tôi sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu xảy ra sai sót đối với bảng cân đối kế toán. Dichvuketoan.biz cam kết thực hiện không gian dối và luôn đảm bảo đúng quy định.

Không để lộ thông tin doanh nghiệp

Về vấn đề bảo mật thông tin khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm. Đội ngũ nhân viên của Dichvuketoan.biz được phân công hợp tác với doanh nghiệp luôn cam kết không tiết lộ bất kỳ một thông tin nào về doanh nghiệp. Nếu xuất hiện hiện tượng có bất cứ thông tin nào của doanh nghiệp bị rò rỉ ra ngoài do nhân viên kế toán của chúng tôi cung cấp hợp tác với doanh nghiệp, chúng tôi sẽ chịu trách nhiệm và bồi thường theo như đã thỏa thuận trên hợp đồng. 

Bài viết trên đây chúng tôi đã cung cấp đến bạn những thông tin cần thiết về bảng cân đối kế toán là gì và dịch vụ tại Dichvuketoan.biz. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các bạn hiểu biết nhiều hơn về vấn đề này cũng như dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi.